Акционерное общество «Казахстанская Ипотечная Компания» объявляет о проведении государственных закупок услуг по сопровождению программного комплекса «BIS-Collection» подсистем «Зарплата» и «Кадровый учет».

Техническая спецификация, требуемые объем, место, сроки и условия оказания услуг, а также срок и условия оплаты указаны в проекте Договора.

Потенциальный поставщик должен включить в ценовое предложение все расходы, связанные с оказанием услуг.

Место предоставления ценовых предложений: конверты с ценовыми предложениями должны быть представлены по адресу: 050004, г.Алматы, пр. Абылай хана, 34, каб №209/А. Начало представления ценовых предложений: 26 июня 2008 г. с 9.00 часов. Окончание представления ценовых предложений: 02 июля 2008 г. до 18.00 часов. Ценовое предложение должно содержать:

• наименование, юридический и фактический адрес (для юридического лица);
• номер патента и удостоверения личности (паспорта), фамилию, имя, отчество, место жительства (для физического лица);
• РНН и банковские реквизиты Поставщика;
• место и сроки оказания услуг;
• в цену за единицу услуг необходимо включить все расходы, связанные с оказанием услуг;
• на лицевой стороне запечатанного конверта с ценовыми предложениями Поставщик должен указать: полное наименование и почтовый адрес Поставщика, полное наименование и почтовый адрес организатора государственных закупок, наименование государственных закупок товаров для участия в которых представляется ценовое предложение.

На лицевой стороне запечатанного конверта с ценовым предложением необходимо указать следующие реквизиты:

1) полное наименование и почтовый адрес потенциального поставщика;

2) наименование и почтовый адрес организатора государственных закупок, которые должны соответствовать аналогичным сведениям, указанным в электронном объявлении и письменном приглашении организатора государственных закупок;

3) наименование государственных закупок услуг для участия в которых представляется ценовое предложение потенциального поставщика.

При предоставлении ценового предложения через представителя требуется наличие документального подтверждения полномочий представителя потенциального поставщика, представившего конверт с ценовым предложением (доверенность или сопроводительное письмо на фирменном бланке, с приложением копии удостоверения личности уполномоченного представителя).

Дополнительную информацию и справку можно получить по телефону +7 (727) 272-62-62 (вн.139).

Проект договора о государственных закупках услуг по сопровождению программного продукта «BIS Collection» подсистем «Зарплата» и «Кадровый учет» прилагается.

Уполномоченный представитель организатора государственных закупок товаров, работ, услуг А.Ермеков, начальник отдела по организации государственных закупок Юридического управления, тел: +7 (727) 272-62-62 (вн.139), goszakup@kmc.kz

---

ДОГОВОР № __________
о государственных закупках услуг по сопровождению программного комплекса

«BIS-Collection» подсистем «Зарплата» и «Кадровый учет»



г. Алматы


« __ » ______________ 2008г.



Акционерное общество «Казахстанская Ипотечная Компания», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Председателя Правления Мамырбаева К., действующего на основании доверенности № 307 от 17 марта 2008 года, с одной стороны, и

______________________________, именуемый в дальнейшем «Поставщик», в лице _________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, далее совместно именуемые - Стороны, на основании Закона "О государственных закупках" и проведенного анализа ценовых предложений по сопровождению программного комплекса «BIS-Collection» подсистем «Зарплата» и «Кадровый учет» от "___" ________________ 2008 года за № ____ заключили настоящий Договор о государственных закупках услуг по сопровождению программного комплекса (далее - Договор) и пришли к соглашению о нижеследующем:



1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА



1.1. Заказчик на основании проведенных ценовых предложений принял решение осуществить закупку услуг по сопровождению программного комплекса (далее - Услуги) у Поставщика на общую сумму __________________ (____________________) тенге, с учетом суммы НДС.

1.2. Заказчик поручает и оплачивает, а Поставщик принимает на себя обязательство оказать услуги по сопровождению (далее - Услуги) программного комплекса BIS-Collection (далее - Продукт) в соответствии с количеством, объемом, продолжительностью и стоимостью, указанными в Спецификации Услуг (Приложение №1 к Договору) и План-графике услуг по сопровождению Продукта (Приложением №2 к Договору) и условиями, предусмотренными Договором.



2. ОБЩАЯ СУММА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ



2.1. Общая сумма Договора _____________________ (______________________) тенге с учетом суммы НДС (далее - Общая сумма Договора), и изменению в сторону увеличения не подлежит. Все налоги и сборы уплачиваются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

2.2. Оплата производится Заказчиком в соответствии с Планом-графиком услуг по сопровождению Продукта, согласно Приложению № 2 к Договору, за фактически оказанные Поставщиком Услуги ежемесячно, путем перечисления денег на счет Поставщика на основании акта оказанных Услуг по сопровождению Продукта (Приложение № 3 к Договору), подписанного уполномоченными представителями обеих Сторон, в течение 10 (десяти) операционных дней со дня его подписания.



3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН



3.1. Поставщик обязуется:

1) качественно и в срок оказать все Услуги и другие обязательства, определенные условиями Договора;

2) если в процессе оказания Услуг выясняется неизбежность получения отрицательных результатов или нецелесообразность дальнейшего оказания Услуг, Поставщик обязан приостановить ее, поставив об этом в известность Заказчика в трехдневный срок после приостановления работ. В этом случае стороны должны в трехдневный срок рассмотреть вопрос о целесообразности и направлениях продолжения работ (оказания Услуг).

3) проводить консультации для работников Заказчика во всех ситуациях, возникающих при нарушении инструкции, технологии работы с Продуктом

4) не разглашать и сохранять в тайне конфиденциальную, коммерческую и другую информацию, полученную от Заказчика, независимо от срока действия Договора.

5) ежемесячно, не позднее 25 числа текущего месяца представлять Заказчику Акт оказанных Услуг (Приложение №3 к Договору) согласно План-графику услуг по сопровождению Продукта (Приложение №2 к Договору).

3.2. Поставщик вправе:

1) расторгнуть Договор в одностороннем порядке в случае модификации Продукта Заказчиком или третьей стороной.

Заказчик обязуется:

1) своевременно и в полном объеме предоставить Поставщику все материалы и технические средства, необходимые для выполнения им обязательств по Договору;

2) исполнять технологические инструкции, разработанные Поставщиком;

3) выполнять администрирование системного программного обеспечения;

4) своевременно и в полном объеме оплачивать выполненные Поставщиком и принятые Заказчиком работы.

3.4. Заказчик вправе:

1) заказчик приобретает право пользования Продуктом без каких-либо ограничений по времени и пространству;

2) по письменному согласованию с Поставщиком Заказчик имеет право самостоятельно вносить изменения в настройки Продукта, не влияющие на их работу в целом.

3) в любое время расторгнуть Договор в силу нецелесообразности его дальнейшего выполнения за 10 (десять) календарных дней до предполагаемой даты расторжения.



4. ГАРАНТИИ



4.1. Гарантии Заказчика:

1) предоставленные согласно п.п. 1) пункта 3.3. настоящего Договора Заказчиком материалы полностью соответствуют требованиям к Продукту.

4.2. Гарантии Поставщика:

1) предоставленная документация описывает режимы работы Продукта и является достаточной для их эксплуатации. При внесении Поставщиком изменений, все изменения отражаются в документации;

2) модули обеспечивают корректное выполнение всех режимов описанных в технической документации. Изменения и дополнения, вносимые Поставщиком, не приводят к ухудшению качества и сбоям в работе Продукта;



5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН



5.1. В случае невыполнения Сторонами своих обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан и условиями Договора.

5.2. В случае задержки Поставщиком оказания Услуг, предусмотренных Договором, Поставщик оплачивает Заказчику штраф в размере 1% (один процент) от общей суммы Договора за каждый календарный день задержки.

5.3. В случае неоплаты или несвоевременной оплаты Заказчиком сумм, в соответствии с пунктом 2.2. Договора, он уплачивает Поставщику пеню в размере 0,1 % (ноль целых одна десятая процента) за каждый операционный день просрочки.

5.4. Уплата неустойки (штрафа, пени) не освобождает Стороны от выполнения своих обязательств по Договору.


6. ФОРС-МАЖОР



6.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору, если оно явилось следствием наступления обстоятельств непреодолимой силы: наводнений, пожаров, землетрясений, блокад, забастовок, военных действий, террористических актов и иных подобных обстоятельств, которые стороны не могли предвидеть и которые непосредственно повлияли на исполнение Договора. Сроки исполнения обязательств Стороной, подвергшейся влиянию обстоятельств непреодолимой силы, передвигаются на период действия таких обстоятельств.

6.2. Сторона, для которой станет невозможным исполнение своих обязательств по Договору, незамедлительно, но не позднее 10 (десяти) календарных дней обязана уведомить другую сторону о начале и прекращении обстоятельств, указанных в пункте 6.2. Договора.

6.3. В случае, если указанные в пункте 6.1. Договора обстоятельства будут длиться более 1 (одного) месяца, Стороны вправе отказаться от дальнейшего выполнения обязательств по Договору и ни одна из Сторон не вправе требовать от другой Стороны возмещения каких-либо убытков.



7. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ



7.1. В случае возникновения разногласий в процессе выполнения условий Договора, рассмотрение споров между Сторонами осуществляется путем переговоров с учетом взаимных интересов. Стороны обязуются предпринять все необходимые меры для их урегулирования во внесудебном порядке.

7.2. В случае не достижения взаимного согласия Сторон споры разрешаются судом в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.



8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ



8.1. Каждая их Сторон по Договору сохраняет надлежащий режим конфиденциальности в отношении информации, определенной Сторонами, и принимает все необходимые меры по предохранению указанной информации от разглашения.

8.2. Стороны признают, что условия Договора в целом содержат конфиденциальную информацию, и обязуются сохранять в тайне и не раскрывать ее в какой-либо форме третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством либо принятия соответствующего решения обеими сторонами.



9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ



9.1. Договор вступает в силу со дня его подписания обеими Сторонами и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств по нему.

9.2. Договор, может быть расторгнут на основании следующего:

1) соглашения Сторон;

2) по иным основаниям, предусмотренным законодательством Республики Казахстан.

9.3. Приложение № 1 к Договору является его неотъемлемой частью.

9.4.Все изменения и дополнения к Договору оформляются дополнительным соглашением и подписываются уполномоченными представителями обеих Сторон.

9.5.Договор составлен в пяти экземплярах: два на государственном и три на русском языках, имеющих одинаковую юридическую силу. Три экземпляра Договора: два на русском и один на государственном языках, - хранятся у Заказчика, два других - у Поставщика.

9.6.В случае несоответствия текстов Договора на государственном и русском языках, приоритет отдается тексту Договора на русском языке.

9.7.В случае реорганизации одной из Сторон, права и обязанности по Договору не прекращаются и переходят к правопреемникам Сторон.



10. МЕСТА НАХОЖДЕНИЯ И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Поставщик:	Заказчик:
____________________	АО "Казахстанская Ипотечная Компания" 050004, Республика Казахстан г. Алматы, ул. Абылай хана, 34, расчетный счет 000904501 в АО "Казахстанская Ипотечная Компания" БИК 190501564 РНН 600400126011 КБе-15 _______________ К. Мамырбаев

---

Приложение №1
к Договору о государственных закупках
услуг по сопровождению программного комплекса

№________ от «___»_________» 2008г.





Техническая спецификация Услуг



Требования к оказываемым Услугам в рамках сопровождения программного комплекса «BIS-Collection» подсистем «Зарплата» и «Кадровый учет»





Описание существующей системы



Система предназначена для автоматизации следующих задач:

• Учет персонала;
• Расчет заработной платы;

Универсальный сетевой программный комплекс BIS-Collection позволяет учитывать все виды начислений-удержаний, разграничение прав доступа по модулям, широкую возможность настроек, получение бухгалтерской, аналитической и статистической информации.

Система состоит из базы данных и клиентских приложений, включающие в себя следующие модули:

• Модуль «Кадровый учет»
• Модуль « Зарплата»
• Модуль «Администратор»

В системе предусмотрено функционирование в многопользовательском режиме, взаимодействие с базой данных должно происходить с использованием средств локальной сети.


Модуль «Кадровый учет»

В модуле реализованы следующие задачи:

- Ведение видов документов и их шаблоны;

- Ведение личного дела сотрудника;

- Ведение штатного расписания;

- Ведение штатной расстановки;

- Ведение работников, принятых на условиях ИТД для выполнения определенных работ;

- Учет данных по командировкам сотрудников;

- Учет планирования отпусков сотрудников;

- Составление и сбор табеля учета рабочего времени сотрудников, корректирующего табеля;

- Ведение справочной и иной нормативной информации;

- Формирование выходных форм по персоналу.


Модуль «Зарплата»

Модуль «Зарплата» предназначен для ведения расчетов по сотрудникам, формирования платежных документов для передачи их в АИП «Казахстанская ипотечная компания» и выходных форм.

Этот модуль позволяет обеспечивать решение следующих задач:

- ведение расчетов по сотрудникам;

- формирование платежных документов;

- ведение алгоритмов расчета;

- удержание подоходного и социального налогов, пенсионных отчислений с доходов физических лиц;

- формирование соответствующих выходных форм.


Модуль «Администратор»

Модуль «Администратор» позволяет обеспечивать решение следующих задач:

- ведение справочника пользователей системы с присвоением имени и пароля;

- назначение пользователям прав доступа к данным и функциям системы;

- предоставление пользователям права выбирать и изменять свои пароли;

- обязательная минимальная длина пароля не менее 8 символов;

- минимальный срок действия пароля - устанавливается в настройках;

- сложность пароля (комбинация цифр, букв и специальных символов);

- обязательная смена пароля на регулярной основе (каждые 30-60 дней) и при первом входе пользователя в систему;

- ведение истории паролей и ввод ограничений на их повторное использование (например, в течение 12 месяцев);

- блокирование учетной записи пользователя в случае трехкратного ввода неправильного пароля (активация учетной записи пользователя должна производиться администратором).



Технический порядок сопровождения подсистемы



Услуги по сопровождению Продукта должны включать в себя:



1) консультирование Заказчика по вопросам эксплуатации Продукта;

2) устранение дефектов (ошибок, недоработок, недостатков, несоответствий) в оказанных Услугах и/или в Продукте, выявленных в процессе эксплуатации Продукта;

3) осуществление услуг по настройке (если она предусмотрена) Продукта в соответствии с требованиями Заказчика и изменениями в законодательстве Республики Казахстан;

4) осуществление услуг по настройке производительности и оптимизации работы сопровождаемого Продукта;

5) оказание помощи при восстановлении работоспособности Продукта после сбоев;

6) оказание помощи при переносе базы данных Продукта на новые и резервные сервера Заказчика;

6) поддержание в актуальном состоянии баз данных и программных модулей сопровождаемого Продукта на стендах Поставщика;

7) сдача в программный фонд Заказчика Продукта, модифицированного в процессе сопровождения, которая осуществляется 1 (один) раз в квартал;

8) осуществление доработок Продукта на сумму, не превышающую 15% (пятнадцати процентов) от Общей суммы Договора.



Дата начала действия: с даты заключения договора.

Продолжительность предоставления: в течение календарного года.

Часы доступности сервиса: прямая телефонная линия с понедельника по пятницу, с 8:00 до 19:00 по времени Астаны.

Сервис доступен на территории города Алматы.

Работы над заявками по восстановлению работоспособности системы должны начинаться немедленно и должны быть приложены все усилия для восстановления работоспособности в срок не более двух часов.

Работы над заявками по доработке отдельных частей Продукта, дополнительных выходных форм должны быть выполнены в срок не более 10 дней со дня регистрации заявки.



Обязанности Поставщика:

• Обеспечивать достаточное для предоставления сервиса количество квалифицированных специалистов.
• Обеспечивать исполнение сервиса в полном объеме с заданными показателями качества.
• Не допускать внедрение и распространение вирусов, других вредоносных кодов.
• Не допускать действий, классифицируемых как различные виды несанкционированного доступа к данным и устройствам Заказчика.
• Обеспечить наличие стенда с АИП на собственных технических средствах, с приближёнными к имеющимся у Заказчика техническим параметрам сервера.

Со своей стороны Заказчик будет прилагать все усилия для ускорения работ над заявками.

Поставщик:	Заказчик:
____________________	_____________________ К.Мамырбаев

---

Приложение №2
к Договору о государственных закупках
 услуг по сопровождению программного комплекса

№________ от «___»_________» 2008г.

План-график услуг по сопровождению Продукта

№	Наименование этапа, работы	Период	Сумма
	Сопровождение подсистем «Зарплата» и «Кадровый учет»
	Сопровождение подсистем «Зарплата» и «Кадровый учет»
	Сопровождение подсистем «Зарплата» и «Кадровый учет»
	Сопровождение подсистем «Зарплата» и «Кадровый учет»
	Сопровождение подсистем «Зарплата» и «Кадровый учет»
	Сопровождение подсистем «Зарплата» и «Кадровый учет»

Итого:

Поставщик:	Заказчик:
____________________	____________________ К.Мамырбаев

---

Приложение №3
к Договору о государственных закупках
 услуг по сопровождению программного комплекса

№________ от «___»_________» 2008г.

Акт оказанных Услуг по сопровождению программного комплекса

«BIS-Collection» подсистем «Зарплата» и «Кадровый учет»

«__» _________ 2008 г.

Настоящий акт составлен о том, что в соответствии с Договором  №____ от «___» ___________
2008 года Поставщиком  в течение __________ месяца 2008 года оказаны услуги по сопровождению программного комплекса «BIS-Collection» подсистем «Зарплата» и «Кадровый учет».

 

Заключение:
- Считать услуги по сопровождению вышеназванного программного продукта выполненными в установленные сроки;
- Считать настоящий акт основанием для выплаты Поставщику суммы в размере

___________________ (сумма прописью) тенге _________ тиын.

Заказчик:	Поставщик:
_____________К.Мамырбаев	_____________